Bestyrelsesmøde referat 2022
Herunder finder du de seneste bestyrelsesreferater.
Indholdsfortegnelse
Dagsorden for Best.møde 8. december 2022 kl 19:00
Deltagere: Henrik Nielsen, Kim Christens, Anders Weber-Jensen, Christian Munte-Fog, Frank Due. Rune er syg og har meldt afbud.
Diverse orientering
Aftale om afregning med Henrik Nielsen for arbejdet i pumpehuset er overleveret til Mikkel Lerbech Jeppesen. Iflg. Kim Christens, skal han sende regning til Bent (kasserer).
Kim C samt Frank havde fundet ud af at vi kan kræve “ledningsejere” til at betale bidrag, hvilket vil sige Forsyningen, telefon, fiber, osv. Frank har kontaktet Krause ang. dette og har fået svaret endte må vi huske når/hvis projektet gennemføres.
Krause har informeret om at der er et kystbeskyttelses netværk. I den forbindelse har han været til møde og inviterer os til at tage kontakt til EnøDige laug, formand Kurt Eriksen Mail: kuerik.mail.dk
Enø Digelag Kystsikring (xn—endigelaug-1cb.dk).
Frank har talt med en formand for Guldborg digelag. Han ville høre om vores boxwall, og Frank fortalte at vi ikke havde fået det prøvet 100%, men at de måske kunne købe vores, når vejen er hævet. Henrik var skeptisk, så det aftaltes at tage emnet op, når vejen var hævet.
Formand, Henrik Sander Ejerforeningen Slotsbryggen 1. Tlf: 2010 2344
- Projektet.
- Puljeansøgning.
Der er desværre ikke nogen afgørelse, Rådgiver har haft kontakt til dem og fået oplyst at det først bliver omkring nytår.
- Vejen
Jeg har ikke fået nærmere angivet hvornår det vil blive udført, men formentlig først, når resten af projektet kan gennemføres, formentlig i 2024
- Vedtægter Kystbeskyttelsesloven/Vandløbsloven
Vi skal have skrevet Kystbeskyttelsesloven ind i vedtægterne. Kommunen mener ikke vi skal lave to foreninger, Pumpelag og Digelag
- Sandfodring
Kim C havde nærlæst projektet og konstateret at der er foreskrevet en meget stor mængde sand årligt, og i den forbindelse har han spurgt vores rådgiver som har svaret:
“ Kære Kim m. fl.
Skal her kort prøve på at svare på spørgsmålet vedr. sandfodring og ralfodring. Ral og sandfodring er nødvendig for at oprethold sikkerheden af de ny konstruktioner både på strækning 1-2 og 3. Det fremgår af Niras erosionsanalyse at der en væsentlig tilbagerykning på strækninger 1-3 jf. foto. Hvis man ikke fodre med sand og ral konstruktionerne på sigt blive undermineret med potentielt store omkostninger til følge. Niras har regnet med en start fodring på 2000 m3 på strækning 1-2 og jeg vil ud fra udregninger anbefale en start fodring på 1900 m3 på strækning 3. Sandet/rallet der stammer fra søterritoriet bliver kørt til område og lagt ud med gravko og evt. dumper. Sandfodringen på strækning 1-2 er med i budgettet med 600.000 kr dvs 300 kr pr m3 sand ral kørt ud på stranden. Sandfodringen på strækning 3 (570.000 kr ved 300 kr pr m3) er ikke med i budgettet, men udover gns af 3 tilbud fra entreprenøre og Niras overslag har vi samlet lagt en buffer på. ca. 3.4 mio. kr. Hvor meget man skal vedligehold med i forhold til fodring vil afhænge af den konkret erosion, men en årlig udgift på omkring 800.000 til en 1 mio kr. ud fra den historiske erosion må man pt ligge ind i budgettet, men den konkret fodringsmængde vil afhænge af opmålinger efter etableringen af projektet er foretaget.
Håber jeg har givet et fyldestgørende svar ellers må du meget gerne skrive igen.
Dette drøftede vi, og der var enighed om at det skulle tages op i forbindelse med en evt vedtagelse af projektet. Idet en udgift på 800.000,-til 1. Million årligt jo fuldstændig ødelægger det regnskab som Rune har udarbejdet.
Derfor skal der arbejdes på at spørge yderligere ind til dette, da vi ikke kan starte projektet op, hvis denne udgift er reel.
På Infomødet havde Frank og Henrik Steinecke en snak med Steen Bang Larsen om påvirkningen af hans arealer øst for Reersøvej/Strandvejen, hvis den bliver hævet. Henrik S har svaret ham og fremsendt Niras beskrivelse af påvirkningen, samt tilbudt ham at skrive eller ringe hvis han har yderligere spørgsmål .
- Kommunalbestyrelsen godkendelse af vedtægtsændring
Vedtægterne er ikke godkendt i kommunalbestyrelsen, men er på Teknik & Miljø udvalget her i december. Så må vi se hvad de indstiller. Hvis de accepterer kan det komme i Kommunalbestyrelsen i januar.
Iflg mail fra Mikkel Lerbech Jeppesen skulle spørgsmålet være på dagsordenen den 1. December på Teknik- & Miljeudvalgets møde. Frank følger op og søger på hvad de svarer.
- kommunalbestyrelsen godkendelse af ny bidragsfordeling/klagesag
Den er stadig ikke afklaret, kommunens jurister arbejder stadig på sagen. Jeg har fremskaffet stiftelsepapirer fra 1968 samt vedtægter fra 1990, hvor de undersøger om der har været ændret i bidragsfordelingen. Der er pt ikke nogen tidstermin for afklaring.
- Vedligehold af digerne, samt bølgebryderne
Niels Kæmpe har fået slået på digerne. Umiddelbart ikke de store problemer med dyrehuller.
Diget ved Hjejlevej er genopbygget og det vestligste ved Peter Hansen har fået en del nye sten, men de er ikke lagt på plads, og de gamle er endnu ikke blevet løftet op. Kæmpe har bestil en spe- ciel sten”skovl” men den er i rest ordre.
Vi skal huske at få adviseret Granvej ang beplantning og hegn og møbler ikke må forefindes på diget. Der skal kunne vedligeholdes på diget.
Henrik var igen utilfreds med måden det er klippet på.
Henrik overtager opgaven med at vedligeholde og holde kontakten til entreprenørerne.
- Traktor kørsel Vilhelmsvej/Nordstrand
Henvendelse med billedmateriale fra beboer, som kunne oplyse at traktor med båd kørte ned fra Vilhelmsvej hvilket lavede spor på stranden. Desuden var traktoren gammel og der lagde sig en olie film på vandet. Iflg. ham er det en beboer på Engstien.
- Vedligehold af kanalen
GSC er færdig med hoved kanalen for i år, og han er nu i gang med det lille udløb fra pumpehuset. Det krævede at der blev udlagt jernplader for at køre der. Så det kommer til at koste en del, men det var nødvendigt at få renset op.
Jeg har talt med kommunen om det var deres opgave, men det var det ikke. Samtidig fik jeg at vide at det opgravede skulle fjernes da det var beskyttet område.
Henrik overtager fremadrettet opgaven med at have kontakt til entreprenørerne og få arbejdet udført.
- Vedtægts gennemgang
Alle tre som havde meldt sig til at udføre arbejdet har trukket sig. Jeg har bedt Henrik Steinecke om at give et overslag på en opdatering og samtidig et overslag på at få indskrevet Kystbeskyttelsesloven, evt. så de kan være klar til generalforsamlingen, til godkendelse.
- Pumpehuset
Der er kommet lys op på bagsiden af huset, så Henrik kan se hvad han laver når han trækker skidt og grøde op. Jeg har talt med kommunen, idet Henrik har konstateret “film” på overfladen især efter weekend. Formoder det er en lodsejer der har en vaskemaskine som lukker vandet ud i kanalen.
Jeg har haft “giv et praj” ang sænkning af vejen på begge sider af vores rør på tværs af vejen. Kommunen har haft firma ude og sætte kamera igennem rørene, for at som det er rørene der er defekte. Jeg har ikke hørt hvad resultatet har været, men formoder at rørene er OK, da vi ellers nok havde fået det at vide.
Henrik har fået tilbud på tømrer arbejde til godt 13.000. Han siger ok til Rene Rode.
Christian og Henrik finder ud af hvad vi skal mht. en frekvensomformer og indhenter et tilbud.
- Økonomi
30 nov. Havde vi DKK 1.555.929,11 i banken.
Bent har kigget på udgifterne til projektet indtil nu.
Vi har i alt brugt 679.171,81 på Niras og rådgiver har pt. brugt 121.406,25
Derudover får vi regninger fra GSC på grødeskæring i kanalerne og Enghaven mangler at fakturere på klipning af digerne samt genopretning af bølgebryderne på Nordstrand siden.
- Hjemmeside
Jeg har lavet en aftale med et firma “BrandSome” som arbejder på at få en bedre og opdateret hjemmeside. Det jeg har set ser godt ud. Prisen er opgivet til imellem 7 – 10.000,-
- Evt
Kim forsøger at finde en landmand der har halmballer vi kan få fat i hvis vi får behov for det. Samt hente dem igen, hvis de ikke bliver benyttet.
Referat bestyrelsesmøde Dige- / Pumpelaget 5. Oktober 2022
Referat af møde 22. september 2022
Referat af møde den 22. september 2022
Dog kan der ikke på denne måde foretages ændringer angående de tekniske anlæg, partsfordelingen, bestyrelsens sammensætning og tilsynet. Ændring af sådanne bestemmelser kan kun ske med Kommunalbestyrelsens godkendelse.
Kommunalbestyrelsen kan pålægge bestyrelsen at indbringe spørgsmål om ændringer for Kommunalbestyrelsen.
Enhver af lagets medlemmer kan indbringe spørgsmål om ændringer for Kommunalbestyrelsen
Dige Pumpelag referat 28 juni 2022
Dagsorden:
Vi skal drøfte de 3 forslag fra Claus Bælum.
forslag 1.
Forslag til ny tekst for Vedtægternes §8 stk. 2.
Vi forsøger at få Martin Dam til at ændre først i det endnu ikke modtagne underskrevne vedtægtsændring.. Hvis vi ikke kan så vil vi tage punktet op ved en senere vedtægts ændringer, så vi ikke igen skal betale tinglysning, for denne ændring alene.
Forslag 2.
Forslag til ny økonomisk model vedrørende driften og udvidelsen af lagets anlæg.
FD blev først vred og senere skuffet, idet vi netop er nået til enighed om at fastfryse landbrugernes part. Landbrugerne mente stadig at de betalte for meget.
PH mente at digerne kun skulle dækkes af sommerhus og fastboende. Evt hver for sig bygge en vold rundt om det enkelte grundareal.
NEJ , bestyrelsen mener ikke at vi skal stille forslaget. Dette tager NEJ op med CB.Bestyrelsen kan ikke hindre et medlem i at stille det som forslag, men bestyrelsen støtter det ikke.
Forslag 3.
Forslag til nedsættelse af et udvalg til udarbejdelse af en ny model for medlemsbidrag til Generalforsamlingens godkendelse.
Samme svar som ovennævnte.
Orientering om i gang værende og kommende vedligehold og arbejder.
Græsplantning af genopbyggede diger.
FD kunne oplyse at Enghavens Entreprenør godt ville påtage sig opgaven, men vente til september, for ikke at risikere at tørke gjorde plantning umulig. Han vil lægge et lag muld/jord efter fjernelse af sandet . Sandet vil blive henlagt bag sten sætningen.
HN var utilfreds med ikke at have fået tilbagesvar. FD vil tage det til sig og forsøge at få information sendt ud hurtigs.
Vi besluttede at vente til næste forår.
Vores rådgiver er i gang med at indhente priser på materialer, samt overslag for arbejdet , så vi har et mere reelt prisniveau når vi ansøger om Kystsikringspulje midler.
Enghavens Entreprenør har kun afgivet bud på to af de i rapporten anviste opgaver.
Rådgiver fortsætter med at udarbejde tilbudslister til brug ved fondsansøgningen.
Frank havde forespurgt Krause mht at få forhøjet stensætningerne som er faldet sammen.
Krause mener vi skal ansøge Kystdirektoratet hvis vi blot lægger nyt oven på, da de så er nye, hvorimod hvis vi samler sten op og genopbygger kan gøre det , da det så er vedligehold.
Vi beder rådgiver om at undersøge mulighederne. FD kontakter.
Vi har med Balhausens hjælp fået Nyhedbrevet til at virke, så det er besluttet at vi vil anvende Balhausen til hjælp med hjemmesiden, mod timebetaling hvis han vil have det, evt i form af en gave.
FD arbejder videre på evt at finde en anden hjemmeside, som er lettere at anvende og opdatere .
FD forespørger rådgiver om hvor meget jord der skal bruges til diget ude ved Kovad, så vi evt kunne bruge jord fra Novo NEJ finder ud af hvem vi skal spørge hos Novo.
Desuden havde Dige- Pumpelaget modtaget tilbagesvar på Partshøringen om skovrejsning.
Heraf fremgår: “ Afstanden til kanalen i den sydlige del af skovrejsningsområdet – (evt. i samråd med Pumpe- digelaget).
Afstand til bæk er reguleret ved servitut. Plantningen vil ske i en afstand til bækken der gør at den ikke er til gene for de udlagte afstandskrav til adgang for vedligehold af bækken. (vil blive udført med minimum 2,5 meter til forventet grenafstand til bæk”
Bestyrelsen blev enige om at gentage sit høringssvar, da 2,5 meter er for kort en afstand fra kanalen hvis den ikke skal blive ødelagt. Vi ønsker at lodsejer planter minimum 6 meter fra kanalen, eller en afstand svarende til den forventede grenlængde for træer på op til 20 meter, for ikke at grene eller rødder hindrer eller ødelægger kanalens brinker. Vi ønsker yderligere at lodsejer genetablerer hvis kanalens brinker ødelægges. Evt også få indskrevet at skovejer skal sørge for reetablering af brinken, hvis indsigelsen bliver reel, og kanalen derfor ødelægges.
Underskrevet generalforsamlings referat er endnu ikke modtaget. NEJ spørger Martin Dam om vi kan få trukket teksten “ samt e-mail” ud af vedtægterne.
Næste møde 2. August kl 19:00
Således opfattet
Referat: Reersø Dige- Pumpelag 31 maj 2022
Referat bestyrelsesmøde Reersø Dige- / Pumpelag 6 maj 2022
Returadresse:
Plan, Byg og Miljø
Holbækvej 141 B, 4400 Kalundborg
DATO 7. april 2022
SAGSNR.
17-047068K
Kontakt
Sagsansvarlig:
Jan Krause
Plan, Byg og Miljø
Telefon, direkte: 59 53 52 37
Kalundborg Kommune
Holbækvej 141 B
4400 Kalundborg
Referat af møde med Reersø dige- og pumpelag 7. april 2022
Deltagere ved mødet:
Reersø dige- og pumpelag: Niels Erik Jensen, Frank Due, Henrik Nielsen, Kim Christens, Peter Hansen (afbud), Henrik Steinecke(kystrådgiver), Bent Frederiksen (afbud).
Kalundborg Kommune: Charlotte Sondh, Mikkel Lerbech Jeppesen, Jan Krause.
Dagsorden:
• Status på sagen i Kalundborg Kommune
Som følge af sidste møde, hvor laget oplyste at samarbejdet med NIRAS var stoppet og der var andre overvejelser i gang har kommunen ikke arbejdet videre med projektet udover de spørgsmål der var som følge af mødet.
• Etapeinddeling i forhold til en afgørelse vedr. det kommunale fællesprojekt pga den økonomiske byrde det samlede projekt løber op i.
Af referat fra sidste møde fremgår, at såfremt der er enighed i dige- pumpelaget om dele af det foreliggende myndighedsprojekt, bidragsfordelingen og der foreligger samtykkeerklæringer fra eventuelt berørte lodsejere kan delsager eventuelt behandles som almindelige kystbeskyttelsessager og altså ikke som et kommunalt fællesprojekt. Der indsendes ansøgning som normalt. Prioritering af projekt drøftes med kommunen inden myndighedsansøgning udarbejdes.
Evt. kunne overvejes at lave en samlet ansøgning og behandle sagen samlet og i en tilladelse arbejde med en tidsplan for de enkelte etaper. Væsentligt at tilladelse fra KK kun gælder i tre år. Ved sidste generalforsamling blev de enige om, at projektet som helhed blev for dyrt for parterne.
• Statens pulje til kystbeskyttelse
Puljer til kystbeskyttelse (Reersø området er berettiget til at søge om pujler til projektet jf. vedhæftet bilag til bekendtgørelse)
Tilskud fra pulje til diger og anden kystbeskyttelse, se bekendtgørelse Bekendtgørelse om tilskud fra pulje til diger og anden kystbeskyttelse (retsinformation.dk)
Af bekendtgørelse fremgår forskellige kriterier. Der bliver mulighed for at søge støtte, denne gang fra en pulje på 290 mio. kroner. Der er dog endnu ikke åbnet for ansøgninger til 2022-puljen, og ansøgningsfristen er heller ikke fastsat endnu. Henrik forventer at man kan få svar i slutningen af 2022.
Anbefaler i forbindelse med puljerne, at der søges om et samlet projekt. Projektet er på nuværende tidspunkt godt beskrevet, men der er fortsat nogle mangler. Pengene fra puljerne er kun til anlægsprojektet, ikke til projektering og rådgivning.
Plan fremadrettet: Det tages op i bestyrelsen, at der ansøges om hele projektet, så det potentielt er muligt at få midler til det hele. Dette bliver orienteret om på næstkommende generalforsamling, da situationen har ændret sig. Der indhentes overslag fra entreprenører, så man kan få en opdateret prissætning på projektet inden ansøgning. Kommunen spørger ind til Niras’ overvejelser om hævning af vejen kontra spånsvæg.
Projektet er blevet fremmet første gang, men det er ikke sendt i høring hos borgerne. Det forventes ikke, at puljen er en tidsbegrænset bevilling, men der bør indskrives i tidsplan et forbehold for, at myndighedssagen kan blive påklaget. Projektet sendes først i høring, når man er længere i processen. Kapitel 1a sag kan rejses for at få et projekt igennem, til trods for at et mindretal er imod det.
Sagen skal køres som kapitel 1a, da nogle samtykkeerklæringer ikke forventes at kunne opnås. Også et krav for, at man kan søge puljen.
• Lån til projektet via kommunekredit
I forhold til kommunegaranti har kommunen tidligere svaret på dette.
Kommunegaranti i forbindelse med kystbeskyttelsesprojekt
På baggrund af forespørgsel om betingelserne for at ansøge om en kommunegaranti, har kommunen undersøgt sagen nærmere herunder om vedtægterne er tinglyst pantstiftende på ejendommene. Dette har vist sig at være tilfældet. Følgende skal fremsendes til vurdering hos Kalundborg Kommunes, Team økonomi og Udbud på mail bolig@kalundborg.dk hvis og såfremt, Reersø Dige- og pumpelag ønsker at ansøge om en kommunegaranti. Der kan læses mere om kommunegaranti på https://www.kommunekredit.dk/laan/laan-til-selskaber/ og vedr. eksempler på betragtninger vedrørende garantiprovision https://www.ey.com/da_dk/power-utilities/kommunegaranti-fastsaettelse-af-garantiprovision .
Oplysninger der skal fremsendes til vurdering:
• Ansøgning om kommunegaranti
• Projektbeskrivelse
• Lånetilbud fra kreditselskab
• Vedtægterne for Reersø Dige- og pumpelag
• Seneste regnskab
• Budget for kommende år
Udgifterne/forrentningerne vil afhænge af lånetilbuddet, så det kan vi desværre ikke oplyse om. Her skal Reersø dige-og pumpelag kontakte Kommune-Kredit for nærmere oplysninger.
• Momsfritagelse i projektet
Skatterådet har afsagt en kendelse om spørgsmålet. Skat.dk: Moms – kommune – kystsikringsarbejder – bidrag fra lodsejere – tilskud til kystsikringslag
Når det er kommunen som udfører kystsikringsarbejdet fremgår det af kendelsen, at
Spørgsmål
1. Kan det bekræftes, at X kommune ikke er momspligtig i de tilfælde, hvor kommunen udfører kystsikringsarbejder og efterfølgende opkræver hel eller delvis betaling hos lodsejerne, idet der er tale om en myndighedsopgave, og X kommune derved ikke er en afgiftspligtig person?
2. Kan det bekræftes, at der ikke opstår momspligt, når X Kommune ønsker at bidrage med et årligt driftstilskud til Kystsikringslaget?
Svar
1. Ja
2. Ja
Pumpelaget er momsregistreret, derfor får de momsen igen.
• Vedtægtsændringer som følge af gennemførsel af det fælleskommunale projekt
Nyeste vedtægtsændringer skal tinglyses. De nyeste vedtægtsændringer er underskrevet af kommunen, de tilsendes pumpelaget.
• Væsentlighedsvurdering af projektet
I forbindelse med udarbejdelse af NIRAS projektoplægget blev foretaget en væsentlighedsvurdering (kommunens notat af 7. februar 2020. Vi kan godt risikere, at den skal genbesøges, fordi området udvikler sig og kravene bliver strammere.
Kalundborg Kommune genfremsender væsentlighedsvurdering til Henrik.
Konklusion fra vurderingen februar 2020:
Naturtyper og arter omfattet af EU-direktiverne for habitat- og fuglebeskyttelse ikke vil
blive påvirket negativt ved kystsikringsprojektet med hævning af Reersøvej, forudsat at
anlægsarbejdet sker i respekt for terrænet og f.eks. køreplader anvendes. Dette vil blive
reguleret som vilkår i en senere § 3-dispensation.
• Tidsplan for afgørelse vedr. projektet.
Der foreligger pt. ikke tidsplan for afgørelse, da endelig ansøgning ikke er afklaret.
Væsentligt at der afsættes i hvert fald et halvt år til sagsbehandling, da der skal gives §3-dispensationer og landzonetilladelser.
• Eventuelt
• Evt. Claus Bælum har rejst forslag om at lave et tiltag på den sydvestlige side af Reersø. Det koordineres internt i pumpelaget.
• Evt. stensætninger i vestlige side på Claus’ areal, tidligere TDC-areal. Det er TDC som har stået for at lave det efter Bodil, mener det var Skovgaardentreprenøren i Høng som blev hyret. Formålet var at forhindre vandet i at løbe baglæns ind i afvandingskanalen.
Med venlig hilsen
Jan Krause
Sagsbehandler, Konsulent
